Deine Einsatzstelle:
Auf dem schönen Ludwigpark-Gelände in Berlin-Buch befindet sich unsere Kommunikations-, Begegnungs- und Geschäftsstelle. Unser Verwaltungsteam besteht aktuell aus 17 Kolleg*innen inkl. unserer Geschäftsführerin.
Gemeinsam mit unserem 5-köpfigen-Buchhaltungs-Team übernimmst Du sowohl klassische Buchhaltungsaufgaben als auch individuelle Kosten-Planungen und Kosten-Analysen nach individueller Aufgabenstellung.
Deine Aufgaben bei uns:
- Sicherung einer tagesaktuellen Kreditoren-Buchhaltung inkl. Kostenstellenzuordnung
- Überprüfung, Anpassung und Einlesen wiederkehrender Buchungen
- Erstellung und Abstimmung von Zahungsvorschlägen
- Einlesen und Abstimmung von Kontoauszügen
- Kontrolle und Auszifferung von offenen Posten
- Monatliche Abschlussbuchungen (z.B. Erfassung von Kostenumlagen)
- Erstellung kostenstellenbasierter monatlicher Auswertungen
- Kalkulation von Kostensätzen für unsere Leistungsangebote
- Überwachung der Einhaltung von Kostenvorgaben, Klärung von Abweichungen
- Kalkulation von Kostensätzen für unsere Leistungsangebote
- Unterstützung der Abteilung in laufenden Projekten, u. a. kontinuierliche Optimierung der Dokumentation sowie der Abläufe in der Verwaltung
- Vertretung der Debitorenbuchhaltung
- Die Buchhaltung betreffende Zuarbeiten zum Qualitätshandbuch
Allgemeine Voraussetzungen:
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Konzentrierte, organisierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Du teilst unseren hohen Anspruch an eine sichere, zugewandte und sich gegenseitig unterstützende Arbeitsatmosphäre
Das bringst du für diese Stelle mit:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung
- Kaufmännisches und fachübergreifendes Denken
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insb. Excel
- Erfahrungen mit Sage-Office-Line sind von Vorteil
- Hohe Zahlenaffinität und analytische Fähigkeiten
Das kannst du von uns erwarten:
Grundlegendes
- eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden/Woche
- ein verantwortungsvolles, wertschätzendes und kooperatives Miteinander mit spannender, abwechslungsreicher Tätigkeit mit Sinn
- 30 Tage Urlaub im Jahr und anlassbezogener Sonderurlaub
- Austausch auf Augenhöhe mit Kolleg*innen und Vorgesetzten
- regelmäßige Teamveranstaltungen, Trägerfahrten, Feste
- Betriebsrat
- betrieblichen Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement
- betriebsärztliche Betreuung
- JobRad®
Gehalt
- eine Vergütung orientiert am TVöD; abhängig von Berufserfahrung und Qualifikationen kann das Gehalt verhandelt werden
- einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Sonderzahlungen gemäß unserer Betriebsvereinbarung
Erfahrungsgewinn
- eine strukturierte Einarbeitung
- Eine fordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit mit guter und zeitnaher Entwicklungsperspektive
- Feedback- und Personalgespräche
- regelmäßige, unbürokratische interne und externe Fort- und Weiterbildungen im Fachgebiet