Dein neues Arbeitsumfeld
Unsere Kommunikations-, Begegnungs- und Geschäftsstelle befindet sich auf dem schönen Ludwigpark-Gelände in Berlin-Buch. Unser Verwaltungsteam besteht derzeit aus 13 Kolleg*innen, einschließlich unserer Geschäftsführerin.
Du wirst Teil unseres Personalteams und unterstützt hier u.a. die Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 230 Mitarbeiter*innen sowie sämtliche administrative Aufgaben im Personalbereich.
Darauf kannst du dich bei uns freuen
- eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit mind. 30h/Woche
- betrieblich finanzierte private Zusatzkrankenversicherung
- Sonderzahlungen nach jeweils gültiger Betriebsvereinbarung
- einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Austausch auf Augenhöhe mit Kolleg*innen und Vorgesetzten u.a. durch flache Hierarchien
- eine strukturierte Einarbeitung
- Supervisionen, Feedback- und Personalgespräche
- unbürokratische interne und externe Fort- und Weiterbildungen (mind. 20 h im Jahr), Mitbestimmung der Themen gewünscht
- regelmäßige Teamveranstaltungen, Trägerfahrten und Feste
- Rabatte für Sport- und Fitnessangebote (durch unsere Mitgliedschaft bei „der Paritätische“)
Das zeichnet dich aus
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal/Organisation abgeschlossen
- Idealerweise hast du eine Fortbildung im Bereich Lohnbuchhaltung, Personalfachfrau o.Ä. absolviert.
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht runden dein Profil ab
- Du bringst bereits Erfahrung im Bereich Personalverwaltung, gern auch im Bereich Entgeltabrechnung mit
- Du hast Spaß im Umgang mit Zahlen
- Das Arbeiten mit Dienstplänen ist dir nicht neu
- Du hast Lust dich fortzubilden und bist eigenverantwortlich und zuverlässig
- Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Deine Aufgaben bei uns:
- Du führst die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch inkl. aller Vor- und Nacharbeiten
- Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Pflege der Personalakten, Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeitendaten
- Du bist kompetente Ansprechpartner*in bei Mitarbeiterfragen
- Du bist für alle administrativen Tätigkeiten von Eintritt bis Austritt
- Du korrespondierst mit Krankenkassen und Behörden